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홈페이지에 모든 것

제작 업체를 바꾸기 전에 미리 챙겨야 할 것들 — 새 업체를 고르기 전에 자산 목록, 명의, 자료, 진행 작업, 결제 일정을 먼저 정리하세요. 주식회사 도도컴즈

  • 관리자 (dodo0)
  • 2026-11-09 10:09:00
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운영 전환

제작 업체를 바꾸기 전에 미리 챙겨야 할 것들

홈페이지를 맡기던 업체를 바꾸는 일은 새 홈페이지를 만드는 것보다 확인할 것이 많습니다. 기존 자료와 계정, 결제와 도메인, 진행 중인 작업을 빠짐없이 넘기지 않으면 운영이 끊기거나 같은 일을 두 번 하게 됩니다. 전환 전에 준비할 항목을 정리했습니다.

작성 · 주식회사 도도컴즈발행 · 2026년 10월 15일
핵심 요약

업체를 바꿀 때는 새 업체를 고르기 전에 기존 자산을 먼저 정리해야 합니다. 소스 파일과 데이터베이스 백업, 도메인과 호스팅의 명의와 계정, 결제 일정, 진행 중인 수정 요청, 기존 업체와의 계약 종료 조건을 한 목록으로 만들어 두는 것이 핵심입니다. 인수인계가 끝날 때까지 기존 서비스가 끊기지 않도록 전환 시점을 맞추고, 새 업체가 같은 자료로 같은 화면을 재현할 수 있는지 확인해야 합니다.

📌 기준 — 소프트웨어·웹 제작 계약의 일반적 자료 반환과 인수인계 원칙 · 계정과 도메인 소유권 관리의 일반 원칙 · 데이터 보관과 개인정보 보호의 일반 원칙

01업체 교체가 어려운 이유

홈페이지는 눈에 보이는 화면보다 보이지 않는 자산이 더 많습니다. 소스 파일, 데이터베이스, 관리자 계정, 도메인 등록 정보, 결제 수단, 외부 연결 설정이 모두 한 업체의 손에 있는 경우가 많습니다. 이 중 하나라도 빠지면 새 업체는 화면을 다시 만들거나 기능을 추측해야 합니다.

또 업체 교체는 대개 문제가 생긴 뒤에 결정되므로, 시간이 촉박하고 감정이 섞이기 쉽습니다. 평소에 자료와 권한을 회사가 확보해 두었다면 교체는 훨씬 차분하게 진행할 수 있습니다.

흔한 오해: 새 업체를 고르는 것이 가장 중요하다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 새 업체가 무엇을 넘겨받을 수 있는지 알려면 기존 자산을 먼저 확인해야 하며, 그 목록이 곧 새 업체 선정 기준이 됩니다.

다음 표는 업체 교체 전에 확보하거나 확인해야 할 항목을 정리한 것입니다.

항목확인할 내용빠지면 생길 수 있는 문제
소스 파일과 디자인 원본최신 버전이 모두 있는지수정과 재현이 어려움
데이터베이스 백업게시물, 문의, 회원 정보 포함 여부기록이 사라짐
도메인 등록 정보등록자 명의와 갱신 일정주소 상실 또는 갱신 실패
호스팅 계정소유자와 결제 명의서비스 중지
관리자 계정목록과 2단계 인증 수단새 업체가 로그인 불가
외부 연결 기능지도, 분석, 문의 연결 설정기능이 조용히 멈춤
계약 조건자료 반환, 해지, 미지급금분쟁 시 근거 부족
이런 고민이 있다면
  • 기존 업체와 관계가 불편해져서 교체를 고민하고 있습니다
  • 소스 파일과 백업이 어디에 있는지 한 사람만 알고 있습니다
  • 도메인이나 호스팅 명의가 업체 쪽으로 되어 있는지 모릅니다
  • 진행 중인 수정 요청이 몇 건인지 정리되어 있지 않습니다
  • 새 업체를 골라야 하는데 무엇을 기준으로 비교할지 모르겠습니다
하나라도 해당한다면, 새 업체를 찾기 전에 기존 자산 목록부터 만드세요.

02도도컴즈 소개

주식회사 도도컴즈 제작 12년 · 온라인 마케팅 2013년~

도도컴즈는 2013년부터 병원과 기업의 홈페이지 제작과 온라인 마케팅을 함께 진행해 온 회사입니다. 업체가 바뀌는 상황에서도 고객의 홈페이지가 끊기지 않도록, 자산 목록 정리와 인수인계 절차를 함께 준비하는 일을 중요하게 생각합니다. 전주우리병원과는 10년 이상 장기 계약을 유지하고 있으며, 병원과 기관, 기업의 홈페이지를 200곳 이상 제작했습니다. 상담은 모두 무료입니다.

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03업체 교체 전에 챙길 5단계

아래 순서는 기존 자산을 먼저 확보하고, 인수인계 기간에 서비스가 끊기지 않도록 준비하는 흐름입니다. 기존 업체와의 소통은 기록을 남기며 진행하세요.

1
자산 목록 만들기
소스 파일, 디자인 원본, 데이터베이스, 도메인, 호스팅, 관리자 계정, 결제 수단, 외부 연결 설정을 항목별로 적습니다. 각 항목의 현재 소유자와 보관 위치, 마지막 확인 날짜를 함께 기록하세요.
2
명의와 권한 정리
도메인 등록자, 호스팅 소유자, 결제 명의가 회사 명의인지 확인합니다. 업체 명의로 되어 있다면 교체 전에 회사 명의로 옮기는 절차를 요청하세요. 관리자 계정은 회사 이메일과 2단계 인증으로 다시 설정합니다.
3
자료 전체 받기와 열어 보기
소스 파일과 데이터베이스 백업을 회사 저장소로 받고, 실제로 열리는지 확인합니다. 백업 파일이 손상되지 않았는지, 빠진 첨부 파일은 없는지 살펴보세요. 받은 날짜와 버전을 기록해 두면 나중에 비교할 수 있습니다.
4
진행 중 작업과 결제 일정 정리
진행 중인 수정 요청, 새 페이지 제작, 예정된 결제와 갱신 날짜를 목록으로 만듭니다. 기존 업체가 처리해야 할 것과 새 업체가 이어받을 것을 나누고, 전환 날짜를 정해 두세요.
5
계약 조건과 인수인계 기록
계약서에서 자료 반환 범위, 해지 조건, 미지급금, 인수인계 기간을 확인합니다. 인수인계가 끝나면 확인서를 주고받아 기록을 남기세요. 판단이 어려운 조항이 있으면 전문가와 상의하는 것이 안전합니다.

다음 표는 전환 시점별로 확인할 기준을 정리한 것입니다.

시점확인할 것완료 기준
교체 결정 전자산 목록과 명의 상태목록이 한 장으로 정리됨
새 업체 선정 중자료 인수 가능 범위필요한 자료를 넘길 수 있는지 확인됨
인수인계 기간서비스 정상 작동과 결제 상태화면과 문의 기능이 정상임
전환 완료 후계정 정리와 점검 주기 설정이전 업체 권한이 모두 회수됨

04실제로 자주 보이는 상황 6가지

아래 사례는 업체를 바꿀 때 흔히 마주치는 상황을 정리한 예시이며, 특정 업체나 기관의 실제 사건이 아닙니다.

백업 누락 새 업체가 받은 자료에 데이터베이스가 빠져 있어 예전 문의 기록을 찾을 수 없었던 상황입니다. 자산 목록에 데이터베이스를 별도 항목으로 넣습니다.
명의 미이전 도메인이 이전 업체 명의로 남아 새 업체가 갱신 권한을 얻지 못한 경우입니다. 교체 전에 명의를 옮깁니다.
결제 중단 전환 중에 결제 일정이 겹쳐 호스팅 갱신이 실패한 상황입니다. 결제 일정표를 만들고 전환 날짜를 맞춥니다.
진행 중 작업 분실 수정 요청 중이던 페이지가 인수인계 과정에서 빠진 경우입니다. 진행 목록을 공유 문서로 관리합니다.
이전 권한 잔존 교체가 끝난 뒤에도 이전 업체 계정이 관리자 권한을 가지고 있었던 상황입니다. 전환 완료 후 권한을 회수합니다.
기록 없는 인수인계 무엇을 넘겼는지 문서가 없어 나중에 분쟁이 생긴 경우입니다. 인수 목록에 확인 서명을 받아 둡니다.
공통점: 대부분 자산 목록과 명의 확인, 기록이 빠져 있었던 문제입니다. 목록 하나만 있어도 전환의 절반 이상이 정리됩니다.
이런 상태라면 지금 점검하세요
  • 도메인과 호스팅 명의가 회사 기준으로 정리되어 있지 않습니다
  • 데이터베이스 백업을 받은 날짜를 기억하지 못합니다
  • 진행 중인 수정 요청 목록이 없습니다
  • 인수인계를 문서로 남긴 적이 없습니다
업체 교체는 언제든 생길 수 있는 일입니다. 평소에 자산 목록을 갱신해 두면 어떤 상황에서도 차분하게 대응할 수 있습니다.

05업체 교체 준비 체크리스트

교체를 준비하거나 평소 관리하며 아래 항목을 확인하세요.

  • 소스 파일, 디자인 원본, 데이터베이스 백업을 회사 저장소에 받아 두고 열림을 확인합니다.
  • 도메인과 호스팅의 명의, 결제 수단, 갱신 일정을 회사 기준으로 기록합니다.
  • 관리자 계정 목록과 2단계 인증 수단을 회사가 관리합니다.
  • 외부 연결 기능(지도, 분석, 문의)의 설정 목록을 만들어 둡니다.
  • 진행 중인 수정 요청과 예정된 작업을 한 목록으로 관리합니다.
  • 계약서의 자료 반환과 해지 조건을 미리 확인합니다.
  • 인수인계를 마친 뒤에는 확인서를 주고받고, 이전 업체 권한을 회수합니다.
  • 전환 후 첫 달에는 화면, 문의, 결제 상태를 주기적으로 점검합니다.

운영전환

06자주 묻는 질문

Q업체를 바꾸면 홈페이지를 새로 만들어야 하나요?
대부분은 기존 소스 파일과 백업을 넘겨받아 이어서 운영할 수 있습니다. 자료가 부족하거나 구조가 맞지 않을 때만 재제작이 필요할 수 있으니, 자산 목록을 먼저 확인해 보세요.
Q기존 업체가 자료를 주지 않으면 어떻게 하나요?
계약서의 자료 반환 조항을 확인하고, 협의 기록을 남기세요. 도메인과 호스팅 계정은 등록 기관과 호스팅사에 본인 확인 절차로 소유를 확인할 수 있는 경우가 많습니다. 분쟁이 예상되면 전문가와 상의하세요.
Q전환 기간에 사이트가 멈추지 않으려면 무엇을 하나요?
도메인과 호스팅 결제가 회사 명의로 유지되는지, 결제 일정이 전환 기간과 겹치지 않는지 확인하세요. 새 업체가 준비될 때까지 기존 호스팅을 유지하는 것도 방법입니다.
Q데이터베이스 백업이 있는지 어떻게 알 수 있나요?
호스팅 제어판의 백업 메뉴나 데이터베이스 관리 화면에서 확인할 수 있는 경우가 많습니다. 백업 파일이 실제로 열리는지도 함께 확인하세요.
Q새 업체를 고를 때 무엇을 먼저 물어봐야 하나요?
기존 자료를 넘겨받을 수 있는지, 인수 과정에서 필요한 정보가 무엇인지, 운영 후 수정과 점검 범위가 어떻게 되는지, 결제와 명의를 회사 기준으로 관리할 수 있는지를 확인하는 것이 좋습니다.
Q인수인계 문서는 어떤 내용을 담아야 하나요?
자산 목록, 계정과 권한 목록, 결제와 갱신 일정, 외부 연결 설정, 진행 중인 작업, 자주 하는 수정 방법을 담으면 충분합니다. 날짜와 담당자를 함께 적으세요.
Q교체 후 이전 업체의 접근을 어떻게 막나요?
관리자 계정을 삭제하거나 권한을 회수하고, 비밀번호를 바꾸며, 연결된 서비스와 API 키 같은 외부 접근 수단도 함께 정리하세요. 목록에 있는 모든 항목을 하나씩 확인하는 것이 안전합니다.
Q결제 명의를 바꾸려면 무엇이 필요한가요?
서비스마다 다르지만 명의 확인 자료와 결제 수단 등록이 필요한 경우가 많습니다. 갱신일 전에 완료해야 서비스 중지를 막을 수 있으니 일정을 먼저 확인하세요.
Q교체 중 문의가 빠지지 않게 하려면 어떻게 하나요?
문의 양식이 정상 작동하는지 전환 전후에 직접 테스트하고, 문의 알림이 올 이메일과 번호를 두 명 이상으로 지정하세요. 인수 기간 동안 문의 확인 담당자를 정해 두면 누락을 줄일 수 있습니다.
Q전환 후 얼마나 점검해야 하나요?
전환 후 첫 한 달은 주 단위로 화면, 문의, 결제 상태를 확인하고, 이후에는 분기마다 자산 목록과 권한을 점검하는 방식이 흔히 쓰입니다.
Q업체 교체 준비, 도도컴즈에 맡기면 뭐가 다른가요?
도도컴즈는 자산 목록과 명의 정리, 자료 전체 확보와 열림 확인, 진행 작업과 결제 일정 정리, 인수인계 기록까지 한 흐름으로 준비합니다. 교체가 끝나도 고객이 자산을 직접 관리할 수 있도록 기준표를 함께 만들어 드립니다.
홈페이지 운영 전환 | 함께 성장하는 마케팅, 도도컴즈
업체 교체는 준비가 얼마나 되어 있는지에 따라 큰 차이가 나는 일입니다. 자산 목록, 명의, 자료, 진행 작업, 결제 일정을 먼저 정리해 두면 어떤 업체와 일하든 홈페이지는 흔들리지 않고 이어질 수 있습니다. 업체 교체를 앞두고 있다면 편하게 문의해 주세요.
모든 상담 무료 · 1566-7344 (24시 010-9439-3648)
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